Docs
Hantera faxflödet digitalt och säkert
Våga klipp koppartråden och ta steget in i våra digitala och säkra lösningar för fax. Tjänsten Docs hanterar hela faxflödet online och uppfyller de högt ställda kraven på säkerhet.
- Säkerhet – Ingen extern trafik, all överföring sker inom Generic
- Filformatet bevaras – Word, PDF, Excel m.m.
- Kvittensnivåer – Levererat, Öppnat, Läst
- Direktutskrift – Mottagaren kan skriva ut dokument utan att spara ner det lokalt
- Flexibilitet – Aktiveras default på alla faxnummer, men kan så klart tas bort, du väljer själv.
Skicka, ta emot och läs fax säkert online
Behovet av fax är fortfarande stort för många organisationer men kopparnätet fasas ut och IP-telefoni är ingen bra lösning. Tjänsten Docs digitaliserar faxen på ett enkelt och säkert sätt. Logga in, välj mottagare i en kontaktlista och bifoga filen som ska faxas.
Avisering via sms eller e-post
När du tar emot ett fax i Docs får du en avisering via e-post eller sms och loggar in för att läsa eller ladda ner. Inga filer skickas via e-post till dig.
Hög säkerhet
Säkerheten i Generics digitala faxtjänster är mycket hög. Skickade fax lagras endast tillfälligt under leverans, ingen tredje part är inblandad och all data hanteras i våra datacenter i Sverige. Informationen krypteras och mottagna fax i Docs raderas automatiskt efter 50 dygn. Generic lyder under Lagen om elektronisk kommunikation (LEK) där GDPR ingår och har också personuppgiftsansvar.
Direktöverföring
Med vår funktion Direktöverföring kan du enkelt och säkert skicka dokument direkt mellan användare inom DOCS – utan att konvertera till fax. Dokumentet behåller sitt ursprungsformat (t.ex. Word, PDF eller Excel) hela vägen till mottagaren, och all kommunikation sker inom vår svenska, krypterade plattform.
Du får också full spårbarhet – du ser om mottagaren har tagit emot, öppnat eller läst dokumentet. Ett tryggt och modernt sätt att dela information, särskilt när det rör sig om känsliga eller viktiga handlingar.
Fördelar med direktöverföring:
Därför ska du använda Docs
DIGITAL FAX
En säker och komplett lösning som ersätter er nuvarande fax, oavsett miljö. All data krypteras och hanteras i Sverige.
BEHÖRIGHETSKONTROLL
Styr vem som ska ha åtkomst via direktinloggning eller Single Sign On (SSO).
ETT ELLER FLERA NUMMER
Styr över vilken användare som ska ha tillgång till vilka nummer och hur många faxnummer ni ska ha.